尽管很多公司为了财务管理的方便而安装了信息系统，但财务管理信息系统的建设并没有被大多数房地产开发公司提上日程。

关键词：信息化

在房地产开发过程中，最重要的环节之一就是资金链。在资金链的把控中，“会计先生”扮演着不可或缺的重要角色——对此，成都智信实业集团（以下简称智信）早已心知肚明。

作为四川省知名的房地产开发企业，自1997年成立以来房地产信息化，据信年产值已突破30亿元。企业发展速度虽然很好，但也正在经历“外人供不应求”快速成长的阵痛，一些不可避免的慢性病已经开始出现，比如企业管理成本急剧上升，快速增长营销费用、建材采购成本难以控制等一系列新问题开始影响信心的健康增长。

众所周知，房地产行业是典型的资本密集型行业，具有投资大、风险高的特点。房地产项目开发从土地购置、规划设计、施工及竣工验收开始。建设周期短则1~2年，长则3~5年，甚至更长。工程建设投资巨大，建设项目涉及的合同种类和数量多。大而复杂的管理。因此，房地产开发商要想获得经营利润，除了提供适销对路的住房外，降低开发成本，严格控制各项支出是他们的不二选择。

但是如何控制呢？尽管很多企业为了财务管理的方便而安装了信息系统，但大多数房地产开发企业并没有将财务管理信息系统的建设提上日程。花在这上面的钱纯粹是“往水里扔金子”，“只需要一个账户”。基于这种思路，在房地产项目的开发过程中，越来越多的管理问题逐渐暴露出来：各个项目的成本控制状况无法得到及时反馈，项目资金无法及时掌握，无法部署整体财务计划等。虽然这些问题也可以通过其他方式解决，但从其他行业信息化的经验来看，

“格式化”会计师

事实上，面对目前遇到的困难和矛盾，我相信它已经采取了行动。此前，智信购买了一套软件解决项目付款，一度让公司的项目付款流程更加顺畅。但随着企业规模的逐步扩大，当时大家叫好的软件也暴露出越来越多的弊端：数据共享程度不高，无法解决公司资金成本的管理，软件无法随着企业的发展而扩展。开发商无法提供后期服务等。在这种情况下，智信决定找一家专业的软件厂商作为合作伙伴，重新选择一套能够有效提升公司的软件。

置信财务总监张良文告诉记者，与其他行业相比，房地产行业的成本管理更为复杂。比如制造业在工艺上比较统一，原材料、加工工艺、人工成本比较容易计算，但房地产开发就不一样了。这是一个社会协调性很强的行业，包括设计公司、施工公司、安装公司等。在这种情况下，成本管理将变得极其复杂。张良文说：“另外，房地产项目的开发周期很长，从开始投资到销售一期产品，一般需要两三年的时间才能算出利润。”

经过三个多月的考察比较，2004年12月，智信正式决定选择国内知名信息技术厂商作为其信息技术建设合作伙伴，而此前公司与万科地产的成功合作案例是联姻。两者之间的“媒人”。“我们是在深入了解他们开发的房地产行业资金成本解决方案在万科成功实施后，才下定决心的。”张良文回忆道。两个月后，信心信息化工程正式启动。

系统设计的第一步是定义公司的组织系统。在责任成本管理中，制度设计的合理与否对成本有很大的影响。房地产界有句俗话：75%的成本是在设计中决定的。采购材料、施工、现场管理等一系列行为，都需要公司制定一套原则和决策程序。对此，张良文表示：“比如在招投标中，集体透明和公平永远是它的原则，因为三单位投标和五单位投标是完全不同的，后者能更贴近市场，价格合理。为市场。” 为保证成本的合理性，

责任成本管理是信心成本管理的一个特点，即在整个公司和组织中，谁做出成本决策，谁就应该对成本决策负责。信心对这个问题有相当的认识。

实施动态管理

“系统已经在平稳运行，未来的目标是管理动态成本。” 张良文说，“所谓动态成本就是未结算的合同+已结算的合同+非合同成本+将要发生的成本。对于房地产来说，后两者的变化对于企业来说是很常见的，所以管理起来比较复杂，很难达到。”

在实施成本管理之前，很难以书面形式随时监控动态成本，财务软件无法记录动态成本，无法显示成本的详细构成，存在大量重复项目。“有时项目已经售罄，但仍有成本需要增加，甚至由于账本记录不明确而导致重复付款。使用这个系统的好处是它可以向我们展示整个项目的动态细节，并反映实时。动态成本和监控的实施将大大提高企业在控制成本方面的绩效。张良文介绍。

对于房地产企业来说，资金链是房地产开发企业的生命线：每个分支机构有多少项目，每个分支机构的资金压力处于什么阶段，如何合理安排整个集团的资金，所有这些需要准确的数据。解释。“过去，每个分公司都会在每个月的5号之前派人到集团总部汇报资金计划，有时数据可能会出错。现在，我们可以正确控制集团和各个分公司的资金情况。 “任何时候，这都是对领导层的投资。决策提供了坚实的基础。”

据张良文介绍，整个系统的核心本质是合同管理，所以整个系统对预算、合同、签证变更、结算、支付管理等模块都有完善的设置。

根据自信的性格特点，该系统也进行了量身定制。比如支付申请表涉及到多级审批、流程审核、打印模块、相关格式等，多级审批涉及到多个部门之间的流转，但是我相信各个下属企业的内部设置是不完全相同的。因此，系统原有的设置不能满足置信过程的实际需要。对此，项目组信心十足地根据实际情况进行了个性化设计。