近日，佳能（以下简称：佳能1）正式公布了SWS佳创空间智能办公系统的全新升级——“访客管理系统”和“车站预约系统”，与佳能此前在智能办公领域的系列解决方案保持一致。智能办公，即基于“人脸识别”特色技术的笑脸识别门禁管理和会议室预约管理，共同形成完整的闭环智能办公产品矩阵，让疫情时代的零接触办公成为现实，也为用户带来更多高效便捷的办公体验。

SWS“家创空间”智能办公解决方案

作为一家跨国公司，佳能一直积极倾听中国市场的脉搏，关注当地消费者的需求，注重本土创新的培育和发展。该智能办公系统是佳能（中国）自主研发的智能IT解决方案。新增“访客管理系统”和“车站预约系统”两项更新，目前该程序包括访客管理、工作站预约、会议室预约、微笑测温门禁四个可选功能模块。高度定制化的智能空间管理系统适用于各种规模的企业、政府机关、医院、学校、银行等机构，

佳能之所以选择升级访客系统，推出定站系统，正是佳能针对现阶段用户的需求和痛点给出的答案。当今时代，疫情仍在肆虐，“零接触”办公成为备受瞩目的热点。同时，疫情带来的阴霾也对各行各业用户的运营效率和社会各机构的运行产生了一定的影响。如何将安全零距离与高效办公相结合，成为该解决方案的核心。

访客管理系统

新推出的访客管理系统集成了一整套软硬件系统。在功能上，它同时支持预邀请和现场预订两种场景。在访客来访之前，公司员工可以在系统上邀请他们。邀请后，将向访客发送一封包含详细会议信息的电子邮件或短信邀请函，用户可点击链接获取签到二维码。邀请函包含访问地点的地址，并且可以使用手机进行导航。为满足大流量、高频率访客的需求，系统支持重复邀请和批量邀请。

访客扫码即可轻松完成自助值机

对于临时访客，客人只需在前台扫码即可完成申请。被访者收到通知后可进行回访。审核通过后，访客还可收到邀请函和二维码参观。

访客到达被访地前台后，可通过扫码完成自助入住。在签到环节，系统支持自动打印访客证，并可在大屏幕上设置个性化的欢迎词和欢迎语，让访客有宾至如归的感觉。自行打印的访客证和大屏幕播放的欢迎词可根据企业需求定制，用于签到的平板设备还可设置企业LOGO或背景图片。

这种数字化、智能化的解决方案不仅提高了访客管理的效率，还提高了企业的安全性和隐私性。最重要的是，在使用访客管理系统的整个过程中，只需要双方在线沟通，即可完成从预约到入住的全流程。整个过程不需要人与人之间的面对面接触，既节省了人工成本，又保证了疫情时代的防疫需要。

工位预约系统

疫情开始以来，不少企业为了节约成本，开始有计划地控制办公场地成本。共享办公、移动办公成为行业热点。由于防疫措施的落实，不少企业也实行了轮岗制度。由于工作站不是固定的，管理这些工作站成为许多企业行政部门的难题。

随时随地完成在线工作预约

工作站预订系统是一个涵盖预订、入住和退房的在线系统。在去公司办公室之前，用户可以使用个人电脑或手机在线预订工作地点。预约成功后即可前往工作地点签到，使用后扫码签出即可完成整个流程。为了更高效地管理整个工作站系统，每个工作站都配备了唯一的二维码，用户可以通过手机或电脑随时预订或修改。在预约过程中，无论预约成功、占位还是预约失败，都会有标准化的邮件通知，随时通知用户。同时，在疫情期间，

访客管理系统和工作站预约系统的推出，是佳能深化和拓展智能IT解决方案业务领域，进一步加强本地化研发广度和深度的重大举措。未来，佳能将继续深入洞察消费者当下的需求和痛点，积极拓展B2C和B2B领域的多元化业务版图，让用户在工作中感受到更多快乐和感动访客管理系统，生活，创造更多正能量，“善”能量。

1、为方便读者理解，本文中佳能可能指：、、佳能品牌等。