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看一下审批提速80%的工程项目管理系统,包含100+套数字表格

发表时间:2023-03-02

刀一云小头

关于贵州路通工程管理咨询有限公司

贵州路通工程管理咨询有限公司成立于1996年8月15日(以下简称贵州路通公司)。 是一家以建设工程监理、技术咨询、管理咨询、工程施工为一体的科技型技术服务企业。 在广西、云南、广东、山东设有四家分公司。

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业务需求

我们在采访张工时提到,公司更注重报表流程的数字化管理。 在此,我们梳理一下张工在企业管理上的难点:

道一云整体解决方案

01

项目实施进度控制

贵州路通公司在广西、云南、山东、广东设有四家分公司。 实习生、厨师、司机、主管、特约主管、高级主管、项目负责人等部门员工近千人。

过去,区域人员采用纸质邮寄/回公司办理审批业务,人工记录项目实施管理。 这种方法容易出错和统计,溯源和统计都非常困难。

易到易云七桥构建了一套从项目立项、项目合同、项目实际支付、项目完工进度、质量安全管控、项目验收等项目实施管理体系,支持项目人员在移动端完成项目内容电话,管理员实时跟踪项目状态。

①利用子表单域完成项目完成进度、质量安全、工程培训开展、项目验收等相关信息的采集。

② 使用高级功能自动统计项目人员、项目培训次数、项目检查等相关数据。

这种移动流程体系大大降低了内部协作的难度。 目前,贵州鲁通公司已建成100多套表格,涵盖公文、工程项目、财务、行政等13个部门的审批流程。 工程项目人员在审批过程中节省了80%的时间,管理员也可以实时监控项目进度。

02

项目资产溯源

为了控制内部资产管理和流转,减少资产流失,同时根据不同的项目,资产的采购要求也会有所不同。 为明确资产收购明细,贵州蓝东建立了资产收购单、资产修理单、资产报废单。 、资产流转单等项目资产管理应用,不仅可以有效跟进资产的流向,还可以汇总项目资产的支出情况,方便项目团队后期核算项目成本。

03

探索更多工程任务管理解决方案

贵州路通公司采用绩效打分管理制度,对部分员工进行全方位量化打分考核,并将薪酬与福利挂钩。 然而,由于员工人数众多,人工统计绩效评分表是一项繁重的工作。 为了更好地促进项目任务管理和员工绩效的提升,贵州路通公司开始了解道一云绩效管理器,希望借道一云七巧板,探索更多工程任务管理的解决方案。

作用与价值

贵州路通公司建设了上百套表格,涵盖了各部门的管理需求和企业的项目审批管理,实现了人、事、物的区域化管理。

如果您也想实现高效的线上审批流程,或有其他数字化办公需求,请点击下方按钮,我们将尽快安排专业的实施顾问为您远程演示产品,梳理业务难题工程管理系统,提供独家解决方案。

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现在,随着各个行业的快速发展,都会有工程项目管理系统来进行项目管理。 工程项目管理制是指从事工程项目管理的企业受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。工程。 工程项目管理系统的管理特点有哪些? 下面,跟着小编来简单了解一下吧!

工程项目管理系统的管理特点有哪些?

工程项目管理系统特点介绍:

1.成本预算

大多数工程项目管理系统都可以用来获取项目中各种活动和资源的相关信息。 人员工资可按小时、加班或一次性计算,并可指定支付到期日。 对于原材料,可以确定一次性或持续成本,并可以设置相应的会计和预算代码。 或者,可以使用用户定义的公式运行成本函数。 大多数软件程序使用此信息来帮助计算项目成本并跟踪项目期间的费用。 在项目过程中,可以随时比较和分析单个资源、团队资源或整个项目的实际成本和预算成本,并将此信息用于计划和报告工作。 还可以随时显示和打印出每项任务、每项资源(人员、机器等)或整个项目的成本。

2. 时间表

进度计划主要用于确定项目中每个单独资源或一组资源的工作时间。 可以使用这些进度表计算项目的进度表。 大多数系统软件都会为基本工作时间设置一个默认值,例如周一至周五,上午 8:00 至下午 5:00,中间有一个小时的午餐时间。 可以针对单个资源或资源组修改此计划。 例如:修改上班和下班时间,按非工作时间录入公司节假日,录入各种班次(日、夜),包括节假日和数量单位(小时、天、周)。 这些时间表在报告工作进度时使用,通常可以按日、周或月为每个单独的资源打印出来,或者作为整个项目的综合的、可能是墙壁大小的项目时间表。

3.电子邮件

一些项目管理系统程序的一个共同特征是能够通过电子邮件发送项目信息。 此功能允许用户直接从电子邮件中获取信息,而无需通过打印机或屏幕显示。 通过邮件,项目组成员可以了解重大变化,比如最新的项目计划或进度计划,可以掌握当前的项目工作情况,还可以下发各种业务表格。

4、多次加工

绩效管理是管理组织绩效的系统_工程管理系统_工程成本控制管理

有些项目很大,需要分解成更小的任务集或子项目。 另一种情况是有经验的项目经理同时管理多个项目,团队成员也同时在多个项目上工作工程管理系统,在多个项目之间分配工作时间。 在这种情况下,大多数项目管理系统程序都可以提供帮助。 他们通常可以将多个项目存储在不同的文件中,这些文件相互链接。 项目管理系统还可以将多个项目存储在同一个文件中,同时处理数百甚至数千个项目,绘制甘特图和网络图。

5.资源管理

项目管理系统有一个资源列表,列出了各种资源的名称、资源的可用时间限制、资源标准和作废率、资源收入方式和文字说明。 每个资源都可以分配一个代码和一个成员的个人节目时间表。 每个资源都有限制,例如可以使用的时间。 用户可以按百分比为任务分配资源,设置资源分配的优先级标准,为同一任务分配资源,并为每个资源做注释和说明。 该系统可以突出和帮助纠正不合理分配,调整和平滑资源分配。 大多数软件包可以处理一个项目的数千个资产。

六、计划分类

在所有项目管理系统包中,用户可以定义需要执行的活动。 正如软件通常维护资源清单一样,它也可以维护活动或任务清单。 对于每个任务,用户选择一个标题、开始和结束日期、总结评价和估计持续时间(包括根据各种时间标准的乐观估计、最可能估计和悲观估计),并指定与其他任务和参与人的顺序关系收费。 通常,项目管理系统中的一个项目会有数千个相关任务。 此外,大多数程序都可以创建工作分析结构来协助规划工作。

好了,以上就是小编对工程项目管理系统的管理特点的简单介绍。 希望以上内容对您有所帮助。

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