港口是船舶安全进出港和靠泊的具有水陆联运设备和条件的交通枢纽。港口按用途分类，包括商港、军港、渔港、避风港；按位置分，有河口港、海港、河港。目前，我国多地掀起了港口建设热潮。港口建设与城市工业区发展密切配合。大力发展工业港项目也是我国基本建设的重点。

港口工程最初是土木工程的一个分支。随着港口工程科学技术的发展，逐渐成为一门相对独立的学科。但与水利工程、道路工程、铁路工程、桥梁工程、房屋工程、给排水工程等多个土木工程分支仍然保持着密切的联系。

由于港口水利工程投资大、建设周期长、工况复杂、受自然条件限制、施工难度大、对环境影响大，建文投资工程管理软件（港口工程版）面向项目投资建设全周期管理的核心要素，设立投资决策管理、项目设计管理、建设准备管理、建设项目管理、项目收尾管理、项目后评价、项目投资规划与统计管理等子系统，实现项目投资决策和项目建设实施管理系统，通过手机APP，满足港口企业跨行业、跨地区分散经营、多组织层次的经营管理模式，多项目，专注于我投资项目管理，注重项目组合管理，注重集中管控。

2、协作平台

为建筑投资者、施工人员、监理人员、设计师和供应商创建多方协作平台。

建立覆盖项目全生命周期、项目全管理职能、所有利益相关方的核心信息平台，建立监理方、运营方、项目建设参与方的统一信息交流平台。世界在空间分布方面均基于项目共同的核心价值观和目标，依托先进的信息网络平台。项目建设和管理工作。

一方面，系统将项目投资建设的综合信息及时传递给各级管理层，帮助企业领导全面掌控项目投资和实施。完善管控，降低管理成本，有效控制投资，提高管理运营水平；另一方面，系统通过流程标准化、数据标准化、审批控制等程序辅助控制项目的关键环节。过程中的风险管控，包括投资决策风险、资金风险、投资控制风险、工期和工程质量风险等。

3、两条控制线

具有成本和进度的两线并行控制。

成本主线：预算为龙头，没有预算就不签合同。系统实现每笔资金的支付必须以对应的合同为依据，每笔合同的签订必须以对应子项的预算为依据，子项的预算必须以对应的中标为依据合同;实现环环相扣、滴水。

进度主线：进度延误精准预警，包括前期进度、设计进度、采购进度、施工进度等。实时呈现项目进度，并通过对每个进度的把控项目阶段，确保项目的整体进展。项目进度延误会发出红灯警告，提醒您及时采取必要措施。

4、三个仪表板

建文项目仪表盘采用动态KPI指标。在“管理仪表盘”中，管理指标将投资项目的过去信息存档，通过数学模型计算和预测未来信息，自动汇总内部信息，从互联网信息中挖掘外部信息。管理者可以根据这些指标判断当前投资项目的优劣，及时调整投资业务策略。

如图所示，项目信息会以图形仪表的形式展示给管理者，比如反映港口工程仪表盘信息，就像汽车的油量表一样，管理者可以了解每一个依据成本工具指针标准分部的整体进度情况，从而实现通过货币量查看工程量和通过工程量查看货币量的挣值分析模式，从而做出决策关于项目进度与成本的关系，以确保其处于安全区域。

5、四大预警系统

建文工程项目管理软件（港口工程版）的四个预警系统分别是：超时预警系统、超限预警系统、逾期预警系统、超限/超标预警系统。

如：进度延迟警告、成本超支警告、合同变更及签证警告、付款超结算警告、物资采购时间警告、采购及采购超预算警告、当前工作警告、安全警告、质量警告等. 机制集中在一个平台上，变被动为主动。

6、+ 连接一切

港口工程项目采用“互联网+”协同工作模式； “互联网+”不是港口工程项目建设中两者的简单相加，而是利用信息通信技术和互联网平台项目管理平台，让互联网与工程建设的深度融合产生化学反应创造新发展生态学。

采用“互联网+APP”模式，港口项目的招投标、施工现场、项目总部、企业总部，通过建文APP，万物互联。互联互通，让项目现场带动各项职能，让港口工程投资公司和总部从上到下的部门转变为服务型部门，为项目开展一切工作。

APP可以作为一个完整的系统，系统地实施信息管理。采用“统一管理优化”、“专业化实施”、“综合推广”的信息化扩展实施策略。组织体系、审批流程和规划统计体系，进而划分为预算决算管理、招投标管理、合同管理、工程设计管理、工程施工管理等几大专业分块实施，并划分管理优化方案成块在实施过程中付诸实践，然后整合各专业在全企业实施和推广。

7、软件框架

建文投资项目管理软件（港口工程版），以设计为主导，合同为约束，进度为主线，投资控制为核心，以结果为导向，以项目动态全面控制为目标，为设计者、建造者、监督者和供应商建立一个投资者，一个多方协作平台。

不仅实现了设计、采购、投资、进度、合同、付款结算、工地、质量、安全信息、多方沟通协调、资料备案、竣工结算等投资项目业务处理细节；还按照国标要求，集成了BIM软件、工程造价软件、营业税转增值税财务软件、电子签名、电子印章、OA、ERP、HR等异构系统储备数据接口。

在手机端，直接集成微信、钉钉、视频监控、U盘加密、企业网银等常用APP。该软件不仅实现了标准化、标准化的投资项目管理；更重要的是与多方参与单位合作，引导多方协同管​​理理念，融入集约化经营理念，为投资企业实现多方投资项目群的真正有效整合。车站管理能够真正实现投资项目效益的最大化，为投资项目管理走上可持续发展之路打下坚实的基础。

8、业务流程

建文投资工程管理软件（港口工程版）系统以投资管理为核心，通过投资估算、概算、建设概算、检验估价、付款、竣工决算，进行项目投资规划和项目投资完成。整个项目周期的账户数据。实时精准管控企业投资项目组合。

项目投资决策管理系统实现了从项目线索、项目可行性研究到项目立项的全流程管理；工程设计管理系统实现从勘察到方案到施工图设计的过程管理，施工准备管理系统实现工程拆迁，从施工申请到现场准备的过程管理，建设项目管理系统实现招投标、合同、进度、质量、安全、变更、材料和设备的首次供应、成本、沟通和协调、完成和关闭、工程图纸和信息以及风险。项目后评价体系实施项目的后评价过程。

9、核心功能

(1）领导查询

项目总体完成情况：年度项目计划；截至目前，实际完成；

投标状态：投标完成；招标结果的公示；

进度：建设计划；实际完成（文字描述）+（甘特图）；

材料情况：材料需求分析；物料实际采购金额分析；

生产价值：估算、概算、施工图预算、合同预算的比较分析；合同签订进度；计量及支付进度；签证变更台账；

工程计划登记：录入上级单位向规划建设局下达的工程计划；

(2）综合规划

立项：根据立项计划，登记对应立项立案扫描档案，建立立项动态基础资料库；地图查询：实现项目分布在百度地图上的位置和列表；自定义项目相关的操作权限；

项目组织：项目组织结构分解，包括业主单位、设计单位、监理单位、施工单位、供应商等；项目团队成员的准备；项目组织、负责人信息查询；

交易单位（合格供应商）：交易单位登记，包括规划、土地、财务和上级单位；供应商和承包商管理：包括设计、采购、施工、监理等单位；兑换单位查询；

(3）项目前期

前期工作分解：分解项目前期工作——需要办理哪些前期工作；

项目报批文件管理：对报批建设的报批文件进行登记，包括项目建议书、可行性研究报告、规划设计方案、施工前准备、报批建设的各类报批文件；

初步工作清单：项目初步信息审批文件查询中哪个初步环节出现问题，一目了然。

(4）设计管理

设计任务分解：设计任务分解，如：设计任务书、工艺图、效果图、设计任务书、方案设计图、施工图、竣工图、设计标准文件等；

图纸登记：按类别登记图纸，如：初步设计图、方案设计图、施工图等，系统会自动存档；

检索：支持相应设计文件和图纸的模糊检索，并提供自动归档功能。

(5）投标管理

投标资料登记：登记、上传相应的投标资料，建立投标资料库；

招标审批表：登记、扫描规划建设局领导对招标审批表进行审批，发送至招标中心；

中标管理：登记中标人提交的各种材料，如中标通知书、投标文件等；

招标信息公告：在首页（我的桌面）自动公布结果及招标完成情况；

招标资料检索：中标项目资料的快速检索和查询。

(6）投资控制

投资估算：是指在项目建议书和可行性研究阶段对建设成本的预测。准备方法：excel导入，或文件上传；

设计概算：在项目初步设计阶段，由设计单位编制的工程造价文件，用于确定拟建基本建设项目所需的投资额或成本。它是设计文件的重要组成部分，是建设工程造价的重要组成部分。定位性质的成本计算，设计概算不得超过投资概算。准备方法：excel导入，或文件上传；

施工图预算

1）根据国家颁布的施工图、施工组织设计、预算定额和工程量计算规则、地区材料预算价格、施工管理费标准、计划利润率、税收等，计算每个项目所需金额 投资金额文件；

2）应在经批准的审计概算控制下编制，其主要功能是确定单位工程造价，是评价施工图设计经济合理性的依据；

3）50万元以上，提交财务审核；根据财务批准文件提交招标办公室；

4）50万以下，请自行出价；

方法：excel导入，或者上传文件到平台；

合同预算：将中标人的报价单（工程量清单）录入系统；方法：从excel导入；

竣工结算：登记、上传经审核的竣工结算及财务审批；

投资分析：四次计算分析，估算、概算、施工图预算、合同金额、结算价实时动态对比分析，并生成饼图、条形图等。

(7）合同管理

参数设置：合约付款、结算、付款提醒；

合约类型管理：自定义合约类型。在项目执行过程中，合同数量巨大，内容复杂。需要分类管理，并分别赋予相应的权限；

合同登记：建立的信息包括：合同名称、合同金额、开始日期、完成日期等。管理每份合同涉及的各种文件，包括合同原件、标书附件、合同附件等。系统支持上传和上传各种文件的下载功能。合同内容是合同管理的主要依据。在处理各项业务时，要经常咨询，集中管理合同基本信息、主要条款、付款条件等合同内容，方便投资、合同预算、工程等管理人员当事人查询合同内容。 ，办理变更、计量、支付、结算等合同管理工作；

合同变更：系统记录变更编号、变更原因、相应的合同条款、依据文件、申请日期、申请金额、变更摘要及是否按清单进行变更、相关附件等详细信息到变化，便于访问和管理，防范投资和法律风险。各种变更金额（签证、设计变更、谈判、工程联系表等）可由注册人手动添加到当前合同金额中；

合同计量和支付

1）测量是指测量（监督和批准）承包商已完成的工程数量和合格质量。价格按合同条款计算，最终批准的应付款项将成为支付工程款的依据。计量过程中，系统对清单内（原工程量清单的工作内容）和清单外（变更的工作内容）的计量数据分别进行处理，对变更工作量的计量进行严格管理。

2）专给规划建设局，在线制作计量缴费凭证，通过计量缴费，一站式完成结算缴费审批。形成各种合同账本。工地管理

现场问题监控：问题类型设置；现场问题登记和拍照；已解决问题的登记、拍照和存储；现场问题的查询和检索；

图片进度（文字版）：图片进度报告，文字、现场图片等均可上报；图片进度列表；

签证管理：项目数量签证申请；签证表格清单；

设计变更：施工方提出的设计变更提交审批；设计者提出的设计变更提交审批；

施工简报：按照相关标准格式，定期向业主报告施工简报；

施工日志：按照相关标准格式，编制施工日志；施工日志可对应工程量清单。进度管理（甘特图）进度计划编制，支持将整体计划分解为年度计划、季度计划、月度计划等；计划批准：只有批准的计划才能真正生效；

日程调整：日程变更申请；进度变更（调整）审批管理；调度版本查询；

实际进度：实际进度报告；进度警告；

进度跟踪：月度报告、总体进度报告、里程碑、滞后分析；

进度分析：进度直方图分析、子项直方图分析；

进度权限：划分一个项目下不同进度的权限，让不同的角色可以查看不同的WBS和进度计划。

(8）材料采购

采购申请

1）采购申请：注册（扫描件）或在线准备（电子申请生成）；

2）采购申请不包含品牌和供应商信息，仅包含需求、规格和型号；

3）主要目的是管理A供应物资的采购计划。

材料库：根据不同的材料类别（如：管道、碎石、设备等），建立相应的基础材料库，以便在“准备采购申请单”时，可以从中选择并制作一个条目。多次使用；

项目材料分析

1）根据项目主线，实时搜索查询项目物资采购供应情况；

2）以物料类型为主线，查询所有项目对该类型物料的需求；例如，领导者可以点击“砾石”查询当前总需求和每个项目的各自需求、当前缺口量等。

(9）质量管理

实验测试管理：自定义实验和测试的类别；严格审查实验，通过测试和测试控制项目质量，并将实验编号和测试记录登记入系统备查；

质检：检验级别和类别设置；根据分项项目质量检查和评价检查，系统自动调出相应的规范性文件作为质量检查的依据；

检验统计：根据项目WBS，按照自定义检验等级（如部分单位分为组、项目部、主管、施工单位多级），统计质量点检验，并生成质检报告；

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质量事故台账：处理紧急项目质量事故、重大质量事故并记录详细的相关过程数据。工程施工过程中突然发生的重大质量事件：包括质量事故、重大质量事件等，项目经理和项目部人员应及时记录明细，提交工程重大质量事件处理报告。

(10）安全管理

安全检查：每季度按子项目登记安全检查评价记录；

安全台账：处理紧急项目安全事件、重大安全事件，并记录详细的相关流程数据。工程建设中发生的重大安全事故：包括安全事故、重大安全事故等，安全主管部门应当记录详细内容，并提交工程重大安全事故处理报告。

(11）文件管理

已建文档分类：自定义文件类别并单独授权；

竣工备案对项目文件（包括各类进出文件）进行分类归档，实现项目过程文件借阅、领导权限查询等功能；注册管理

组织管理：组织注册；工作登记；

登记管理：人员信息登记；人员类别、权限设置；人员\登录和注销；电子印章、电子签名建模、注册；加密的 U 形盾牌（可选）。

(12）系统设置

流程管理：流程角色管理、通用流程设置、启动流程定制、我发起的流程、我参与的流程、通知的流程、代理设置、待审批流程、流程统计；

系统管理：底层逻辑结构、模块管理、角色管理、用户管理、超级管理员、管理员维护、安全验证码设置、超级删除日志、管理员维护、登录信息、帮助维护。

应用案例