实时动态,深度解析,把握行业脉搏
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OA协同办公系统的实施和上线,将对推动现代企业办公管理起到积极的推动作用。它能给企业带来的不仅是完善的组织管理和科学合理有序的流程体系,而且在实现各级高效协作、打破信息孤岛的同时,还能有效提高企业办公效率和进一步推进企业信息化建设。因此,OA系统也得到了各企事业单位的支持和好评。
但是,鉴于当前互联互通的发展趋势,企业应该如何选择OA系统?电脑还是手机?是否可以只选择两者之一?通过九思大量的OA协同办公应用案例发现,虽然PC端不可缺少,但对于很多企业来说,移动OA也有其独特的优势:便捷、高效、即时信息交流。
1、移动办公的便捷高效
相比PC,手机OA的操作更加简单方便。只需一部智能手机即可完成操作,实现流程启动、审批、办理、信息传递、发布、日程安排或会议通知等办公任务。此外,系统界面清晰,无需专门培训,用户不受时间和地点的限制。办公模式更自由,业务处理更高效。
例如,在移动OA建设中,九思软件覆盖的应用不仅包括流程启动、处理中心、日程安排、工作笔记、协同工作、知识管理、工作报告和论坛公告、查看德语公文函数,也可按德函数。需要自定义添加第三方应用等移动办公系统,大大提高了企业内部的协同协作能力,有利于企业合理分工各项办公任务,保障企业高效办公。
2、为企业节省时间和管理成本
在传统的办公模式下,流程审批、报告审核、沟通等都需要大量时间,有时甚至会影响办公流程。移动OA系统摆脱了电脑的束缚,让办公人员可以随时随地()、任何地点()处理任何与业务相关的事情,从而摆脱时间和空间的限制,让协同工作更轻松并且更有效。整体运作更加协调,有效提高了管理效率,促进了企业效益的增长。
此外,通过移动设备,可以随时随地完成员工和下属的任务分配、计划管理、流程审批等办公需求,为企业节省时间和管理成本。
3、需要相关行业和职位
移动办公在很大程度上弥补了PC办公的不足,搭建了单位内随时随地办公和人员协作的平台。移动办公让用户随时随地“轻松、方便、高效”地完成相关工作,更好地满足管理者、高端商务人士、商务精英自由掌控、轻松工作的协同办公体验。
移动办公的某些功能是PC办公无法替代的,尤其是在某些场合。如项目实施、餐饮、酒店、汽车销售、贸易/批发/零售、医疗医药等行业,固定办公人员相对较少,此时移动办公是他们的必需品。尤其是对于经常外出的各级外勤人员、市场人员、中小型企业单位部门负责人,利用移动办公实现协同、信息共享,可以更好地处理紧急事务,而移动办公的缺乏办公室能有效沟通协作不保证。
移动办公和PC办公各有优势和使用场景。它们相辅相成,不存在竞争关系。因此,企业用户需要根据自己的实际需求合理应用。 PC办公是移动办公的主要和补充。