晶科能源在多地设有办事处，日常业务数据交换频繁，其安全性和及时性极为重要。 U盘、邮件、IM、个人云盘等传统文件共享方式存在数据易泄露、易感染病毒、易丢失设备等风险。

③出国难，专线价格高

晶科能源的业务遍布全球。国内团队往往需要与海外团队合作。但是，传统的文件共享方式严重影响企业办公效率：1.硬盘便携性：效率低；2.异地文件服务器共享：慢； 3.企业线：贵。

面对高昂的协作成本，晶科能源决定寻找一款安全高效的协同办公软件，全面提升团队工作效率，实现办公方式升级。

一站式管理文件云平台云管理平台，解决非结构化数据管理问题

360亿方云为晶科能源打造了一站式文件管理云平台——“晶科云盘”，包括内容整合平台、文件协同平台、数据管理平台。

内容整合平台：系统地一、安全管理企业档案，实现企业知识的有效积累和安全保护；

文件协同平台：在上海、海宁、上饶等地建设独立数据中心，提高员工日常访问速度；

数据管理平台：为文件从生产、传输、存储、共享、协作、归档的全生命周期提供安全保护。

除了提升数据管理与协同能力，一方云还解决了一直困扰晶科能源的海外加速问题。网页平均加载速度提升20%，文件上传下载平均速度提升85%。

覆盖多种业务场景，全面提升晶科能源协同效率

晶科云盘自上线以来，在集团内发展迅速，上线6个月内拥有近400万个文件（文件夹）数据。无论是在线协作、文件共享、移动办公、多级权限，还是文件存储管理，都为企业员工的工作带来了便利。

场景一：移动办公

员工出差时忘记带电脑，暂时需要调用部门公共数据库中的文件。晶科能源使用的微软共享文件夹只能在固定办公室登录访问，不能在移动端使用。如遇紧急情况，只能请同事帮忙发送。

现在，通过手机中的晶科云盘APP，员工可以直接找到目标文件并分享给同事或合作伙伴。

场景二：多级权限控制

对于涉及重要项目信息的数据文件，为了防止信息泄露，需要针对不同的员工设置不同的权限控制。以往晶科能源的分享方式只有一个文件权限，无法追踪发给的具体员工以及下载后做了什么。

现在晶科云盘具备多级权限管控能力，可以在保证文件安全的前提下，为不同文件夹独立设置权限，满足各种协作需求。此外，每个协作文件（文件夹）都有操作记录，可以查看员工的历史修改和共享记录，保障文件全生命周期的安全。

场景 3：远程文件协作

部门有一个项目，需要全国多地同事的合作。每个人负责一部分工作。项目完成后，需要对数据进行收集整理。不同地区的同事在各自的电脑上完成文档编辑，然后通过在线会议同步进度。每当项目调整或更改时，项目信息都必须通过电子邮件重新发送。项目结束后，在评审过程中与各负责人沟通信息。

在晶科云盘上创建协作文件夹，邀请相关同事加入协作。每当修改项目文件时，云端会实时同步，确保共享文件夹的各方都使用最新的文件版本。

场景 4：在线协同办公

由于晶科能源的业务遍布全球，集团内的许多项目和工作经常需要在线交流。传统的沟通方式需要在不同的工作组之间来回切换。重要信息很容易被其他聊天内容覆盖，很多无用信息需要在回顾讨论内容时剔除，费时费力。

晶科云盘支持对单个文件进行评论，交流内容与文件内容强关联。谁需要参与材料的讨论，直接在评论中互相@。随着文件的不断修改和更新，晶科云盘会自动保存文件的“历史版本”，随时可以追溯查看。当文件被误修改时，可以一键恢复，不用担心数据丢失。

总结

在晶科能源业务线和企业规模的拓展中，360亿方云帮助企业在云端集中统一存储和管理文件，打破信息壁垒，实现企业知识积累，提升内外部沟通协作效率，并获得其他优势。高度赞扬。

自2006年成立以来，晶科能源一直为全球客户提供高效、优质的太阳能光伏产品，持续输送清洁能源，实施“碳中和碳达峰”战略规划，帮助和帮助推动全球绿色能源转型。现在，晶科能源已经全面普及晶科云盘，每天有数万名员工在使用晶科云盘高效、稳定、安全地协作。